2025-03-13 15:29:00
在商標注冊申請實務中，"補正通知書"、"不予受理決定"和"不予核準注冊"是申請人最不愿收到的三類文書。在此，捷成流程部的同事精心梳理出一份日常商標申請工作中高頻出現(xiàn)的 22 種需補正或不予受理的情形，期望能切實為大家提供助力 。
情形1
申請委托書上的申請人簽字與注冊申請時委托書上的簽字不一致。
注意事項
任何商標業(yè)務個人簽字的字跡均保持一致。
情形2
委托書中填寫的委托人名稱與簽字不一致。根據(jù)《中華人民共和國商標法實施條例》第十八條的規(guī)定，此件申請不予受理。
注意事項
原因是自然人簽字潦草導致，建議簽字時需工整書寫且筆畫清晰。
情形3
應按規(guī)定提交經(jīng)營者的有效身份證件的復印件。
注意事項
執(zhí)照是“個體戶”類型，需額外提供經(jīng)營者身份證復印件并簽字。
情形4
公司電子執(zhí)照需提供有效證件復印件。
注意事項
1、國外公司電子執(zhí)照或自然人提供有效的證件以及對應的中英文翻譯件；
2、香港的商業(yè)登記證書（一年一次換證需保持在有效期內(nèi)）以及對應的中英文翻譯件。
情形5
圖樣中的每個文字、字母均應清晰可辨識。
注意事項
大圖中含義小圖，小圖中又含有文字，例如：熊貓玩偶肚子含有較小的文字或者是英文，想不被審查出來，但太小了又不清晰，需提供清晰的大圖作為輔助附件上傳。
情形6
類別：第1類“用于生產(chǎn)阻燃性紡織物的工業(yè)用化學品”按現(xiàn)行《類似商品和服務區(qū)分表》已不可接受，建議參照現(xiàn)行《類似商品和服務區(qū)分表》中的標準名稱進行修改。
注意事項
非規(guī)范商品目前商標局每月都有更新能被接受的商品，但確實不能按照申請人所想要的分類書沒有的商品項目，容易導致補正要求替換其他的網(wǎng)報有的商品，也嘗試過紙質(zhì)寫說明書提交還是會被補正，暫時無最佳方法，只能提前告知申請人補正風險，盡量選擇當下網(wǎng)報有的商品項目。
情形7
申請書中地址未填寫所在國家名稱。
情形8
申請人中文名稱應使用中文填寫，并重新提交中文翻譯件。
注意事項
例如：
1、地址規(guī)范填寫：中國香港XX，中國臺灣XX，巴西XX，歐洲XX，俄羅斯XX
2、個人姓名或公司名字需全中文體現(xiàn)且需提供對應的中英文翻譯件（個人申請-簽字或者公司申請-蓋章）。
情形9
申請撤銷國際注冊商標的，應當自該商標國際注冊申請的駁回期限屆滿之日起滿3年后向國家知識產(chǎn)權局提出申請；駁回期限屆滿時仍處在駁回復審或者異議相關程序的，應當自國家知識產(chǎn)權局作出的準予注冊決定生效之日起滿3年后向國家知識產(chǎn)權局提出申請。
注意事項
撤銷國際商標“例如：G30XXX號”，情況1：被駁回中商標需等過了出了駁回決定書繼續(xù)有效+滿3年再撤；情況2：被異議中商標需等出了異議決定書保持繼續(xù)有效+滿3年再撤。
情形10
撤三證據(jù)提供初步調(diào)查證據(jù)應輸入注冊人完整的信息。且包含“商標+核定使用商品”名稱的搜索內(nèi)容；初步調(diào)查證據(jù)包括但不限于在百度，淘寶，京東等平臺上查詢到的關于該商標使用情況相關信息的截圖。
注意事項
撤三證據(jù)整理思路：
（一）被申請撤銷商標注冊人基本信息，包括經(jīng)營范圍或業(yè)務范圍、經(jīng)營狀態(tài)或存續(xù)狀態(tài)、商標注冊情況等信息。例如：提供被撤銷申請人的全國企業(yè)信用網(wǎng)截圖，合計（1頁）
（二）注冊人為經(jīng)營或存續(xù)狀態(tài)的，應提供注冊人商品銷售或服務提供、經(jīng)營場所或辦公場所等調(diào)查報告及證據(jù)。例如：百度一下或有其他證據(jù)直接證明，被撤銷申請人企業(yè)是否存在或者商標是否有使用？合計（1頁）
（三）被申請撤銷商標在綜合性網(wǎng)上平臺、商標核定注冊使用商品或服務的行業(yè)性網(wǎng)站等平臺檢索調(diào)查證據(jù)，相關檢索應提供自首頁開始連續(xù)5頁的整頁檢索截圖，提供的平臺檢索應不少于3個。例如：提供3大平臺淘寶+京東+百度平臺搜索商標名稱以及商標注冊人，連續(xù)5頁截圖，合計（15頁）
情形11
根據(jù)《商標法實施條例》第三十條第二款的規(guī)定，有效商標一并變更。
注意事項
企業(yè)名下所有有效商標均需一并變更或者全部注銷其余有效商標。
情形12
身份證號碼變更的，請補辦變更申請。如屬填寫錯誤，請在補正回文中修改。
注意事項
原代理所填報有誤身份號碼，因系統(tǒng)填報無法顯示申請人的身份證信息內(nèi)容以及地址內(nèi)容，還需注意與原證件號碼或者申請地址保持一致。
情形13
申請人所提交的系舊版營業(yè)執(zhí)照，無法對其目前經(jīng)營狀況進行核實，請?zhí)峁┑怯洐C關換發(fā)帶有統(tǒng)一社會信用代碼的新版營業(yè)執(zhí)照副本復印件，以便核查。
注意事項
提交商標業(yè)務需提供“三證合一”的統(tǒng)一信用代碼執(zhí)照，及時查詢?nèi)珖髽I(yè)信用網(wǎng)核實申請人的名義或者地址是否有變動并提供最新的執(zhí)照。
情形14
一標多類續(xù)展其中一個，其余有效商標需辦理全部注銷。
注意事項
查詢一標多類商標，需全部續(xù)期或者把有效又不想續(xù)期的商標進行全部注銷。
情形15
申請人和我局檔案中登記的注冊人不符，該商標的注冊人為XX公司。如申請人已在登記機關變更名稱，請?zhí)峤挥嘘P證明文件。
注意事項
提供當?shù)毓ど叹置Q變更證明文件只能作為輔助文件，還是有補充變更申請的風險，建議向商標局補充名義變更申請。
情形16
該商標已到續(xù)展期，請辦理續(xù)展注冊。
注意事項
轉(zhuǎn)讓業(yè)務出現(xiàn)續(xù)展期快到截止日的，會發(fā)生補正要求補充續(xù)展申請從而延續(xù)商標的有效期轉(zhuǎn)讓至受讓人。
情形17
核定使用的商品或服務類似。根據(jù)《商標法》第四十二條第二款、《商標法實施條例》第三十一條第二款的規(guī)定，申請轉(zhuǎn)讓的商標近似，且，應一并辦理轉(zhuǎn)讓。
注意事項
若申請人執(zhí)意只轉(zhuǎn)讓一個類的，需提前告知補正風險（可一并轉(zhuǎn)讓或者選擇注銷部分類似商品規(guī)避）。
情形18
公司累計申請和注冊商標數(shù)量較多，且累計轉(zhuǎn)讓商標較多、受讓人較為分散，有不正當占用行政資源、擾亂商標注冊秩序之嫌；為此，請補充提供轉(zhuǎn)讓商標的相關使用證據(jù)或者使用意圖；無正當理由不能提供或者證據(jù)無效的，我局將認定上述轉(zhuǎn)讓申請構成《商標法》第四十二條第三款所指的有其他不良影響的轉(zhuǎn)讓，依法不予核準。
注意事項
批量轉(zhuǎn)讓會有不通過風險，但并非絕對的，目前有試過批量轉(zhuǎn)讓通過的情況，按申請人實際意愿提交，提示下有不予通過風險。
情形19
受讓人簽字和主體資格證明文件中的法定代表人名義不一致，請修改或說明情況，若為授權人，請?zhí)峤皇跈辔募?/p>
注意事項
轉(zhuǎn)讓證明公司申請的需法人簽字或者授權人簽字（需提供授權證明文件）。
情形20
轉(zhuǎn)讓人已注銷，你單位提交了自行書寫的簡易注銷全體投資人承諾書，請補充提交簡易注銷證明文件。
注意事項
按實際注銷情形選擇對應的資料提供：分為一般注銷與簡易注銷情形。
情形21
轉(zhuǎn)讓人與受讓人為個體工商戶與其經(jīng)營者，屬于同一民事主體，應當辦理商標變更申請。
注意事項
個體戶經(jīng)營者與受讓人為同一個人，辦理“變更申請”。
情形22
商標正在辦理轉(zhuǎn)讓請補交受讓人知悉并同意此次注銷申請的聲明。
注意事項
轉(zhuǎn)讓過程中注銷部分商品，需一并提供受讓人知悉證明。
商標注冊不僅是品牌保護的關鍵一步，更是對企業(yè)合規(guī)能力的全面考驗。從材料細節(jié)到法律規(guī)則，任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都可能導致申請受阻甚至權利落空。代理機構提前對照這 22 類高頻問題清單查漏補缺，就能有效幫助申請人規(guī)避風險，讓商標注冊之路更加順暢。
